Din byrå gör allt rätt. Bokföringen är i ordning, momsen lämnas i tid, rapporterna kommer varje månad. Ändå sitter du där med siffrorna och en fråga ingen svarar på: vad ska jag göra nu? Det är där ekonomisk rådgivning för företag börjar — efter att redovisningen är klar.
Skillnaden låter liten. Den är hela poängen.
Redovisningen svarar på vad som hände — inte vad du ska göra
Bokföring är historia. Den beskriver, korrekt och i efterhand, vad som redan hänt i bolaget. Det är dess uppgift, och en bra byrå gör det utmärkt.
Men en månadsrapport fattar inga beslut. Vi har tidigare skrivit om varför bokslutet aldrig blir ett beslutsunderlag av sig självt: siffrorna finns, men ingen har uppdraget att lägga dem bredvid varandra och säga vad de betyder.
I ett av bolagen på vår resultatsida låg en förlustkund i bokföringen, månad efter månad, korrekt bokförd. Ingen såg det, för ingen tittade på marginal per kund. Redovisningen hade gjort sitt jobb. Det var nästa steg som saknades.
Vad ekonomisk rådgivning för företag faktiskt är
Ekonomisk rådgivning är tolkningen. Någon med erfarenhet sätter sig med dina färska siffror och ställer frågorna de väcker: Varför sjönk marginalen i våras? Vad händer med likviditeten om du anställer i januari? Vilken av dina tre kundgrupper tjänar du egentligen pengar på?
För att det ska fungera behöver tre saker vara på plats.
Färska siffror. Rådgivning på gamla siffror är gissningar med bättre självförtroende. Inför varje möte hämtas underlag från din redovisning — efter ditt samtycke — så att samtalet utgår från verkligheten och inte från minnet.
Återkommande möten. En engångsanalys blir en rapport i en pärm. Sex till åtta möten om året gör att frågorna ställs innan de blivit problem, och att förra mötets beslut följs upp.
Någon som säger emot. Rådgivarens värde ligger inte i att hålla med. Det ligger i att ditt resonemang prövas mot någon annan än dig själv innan pengarna är spenderade.
Tre frågor en rapport aldrig ställer
En månadsrapport visar utfall. Den ställer inga frågor. Här är tre som ekonomisk rådgivning börjar med, och som avgör mer än de flesta poster i resultaträkningen.
Vilka kunder tjänar du pengar på? Inte i omsättning — i marginal. Förlustkunden i exemplet ovan hittades inte i en rapport, utan när någon lade siffrorna bredvid varandra per kund. När bilden väl låg på bordet omförhandlades priset på ett möte.
Vilket beslut väntar du på? I samma bolag låg en maskininvestering stilla i över ett år, trots att kalkylen höll. Vi har räknat på vad den sortens väntan kostar — det är sällan investeringen som är dyr, det är fördröjningen.
Vad händer om? Om du anställer i januari. Om din största kund försvinner. Om du höjer priset fem procent. Rapporten svarar inte på hypotetiska frågor, men det är där besluten bor — och med färska siffror går varje sådant scenario faktiskt att räkna på.
Ingen av frågorna kräver ny data. Allt fanns redan i bokföringen. Det som saknades var någon med uppdraget att fråga.
Rådgivning och redovisning är olika yrken — och ska vara det
Det här betyder inte att redovisningen är oviktig. Tvärtom: rådgivning utan bra redovisning i botten är omöjlig. Siffrorna måste vara rätt innan de kan tolkas.
Därför fungerar ekonomisk rådgivning bäst som ett eget uppdrag bredvid byrån, inte istället för den. Din byrå fortsätter göra det den är bra på. Rådgivaren använder det byrån tar fram. En byrå som arbetar så är Hägersten Ekonomi, som levererar just den typen av underlag — men det fungerar med vilken byrå som helst som kan ta fram motsvarande siffror. Du behöver aldrig byta byrå för att börja.
Viktigt att veta: underlaget hämtas aldrig bakom din rygg. Informationen går från redovisningen till rådgivaren först när du uttryckligen sagt ja, och sekretessen regleras i avtalet.
Vad det kostar
Första steget i vår trappa, Bas, kostar 2 500 kronor i månaden exklusive moms: sex till åtta möten om året, färska siffror som underlag, anteckningar efter varje möte och mailfrågor däremellan. Vi har skrivit en egen genomgång av vad företagsrådgivning kostar och vad du får, med hela prisbilden.
Behöver bolaget mer än så finns två steg till i trappan. I Aktiv får styrningen struktur med rådgivande styrelsemöten, årshjul och uppföljning. I Strategisk formaliseras arbetet med en extern ledamot eller ordförande med fullt styrelseansvar. För båda sätts upplägg och pris i samråd, utifrån bolagets behov — vi tar fram ett konkret förslag efter ett första samtal.
Behöver du det här?
Ett enkelt test: ta fram den senaste månadsrapporten och ställ dig frågan vad du ändrade i bolaget på grund av den.
Om svaret är ingenting — inte för att allt var perfekt, utan för att rapporten aldrig ledde till ett samtal — då får du siffror men ingen ekonomisk rådgivning. Då betalar du för att veta vad som hände, inte för att bestämma vad som händer härnäst.
Det här passar dig som vill att siffrorna ska leda någonstans, och som tål att någon frågar varför. Söker du någon som bekräftar det du redan bestämt finns det billigare sätt.
Ta samtalet först
Vi börjar alltid förutsättningslöst. Du berättar var bolaget står och vilka siffror du är osäker på. Vi säger rakt ut om vi tror att vi kan hjälpa till, och på vilken nivå i rådgivningsresan det i så fall börjar.
Det kostar ingenting och binder dig inte till något.
Föredrar du att höra av dig direkt? Skriv till info@aclaris.se eller ring 010-160 40 48.
Ta första steget, ett samtal, inga åtaganden.
Vi börjar alltid med ett förutsättningslöst samtal för att se om upplägget känns rätt för båda parter. Berätta var ditt bolag står, så föreslår vi en nivå att börja på. Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss inom en arbetsdag.
