Ägarrådgivning för företag handlar om ägarens frågor, inte om driften. Vad driver bolagets värde? Hur beroende är det av dig? Och vad händer den dag du vill sälja, ta in en delägare eller kliva tillbaka?
De tre frågorna hänger ihop. Ett bolag som kan säljas är nämligen ett bolag som klarar sig utan att ägaren är med i varje beslut. Därför lönar sig arbetet även om du aldrig säljer. Här går vi igenom vad ägarrådgivning för företag innebär i praktiken: vad en köpare tittar på, hur en professionell styrelse bygger bort ägarberoendet och var du kan börja.
Vad är ägarrådgivning?
Ägarrådgivning är rådgivning till dig i rollen som ägare. Din redovisningsbyrå ser till att siffrorna stämmer. En konsult löser ett avgränsat problem i verksamheten. Ägarrådgivningen ser i stället på bolaget som en tillgång: vad som driver värdet, vilka risker det bär och hur det ska utvecklas över flera år.
För ägarledda företag gör ägarrådgivning störst skillnad, eftersom ägaren oftast också är vd, säljare och den som känner kunderna bäst. Ägarfrågorna blandas då ihop med vardagens frågor. Vardagen vinner nästan alltid, eftersom den känns mer akut.
Vad tittar en köpare på?
En köpare betalar för det som finns kvar när du har gått. Det låter självklart, men det styr hela värderingen. Köparen vill hitta ett bolag vars värde ligger i rutiner, kundrelationer och system som fungerar utan ägaren. Ett bolag där allt hänger på ägaren blir därför svårare att värdera och svårare att sälja.
I praktiken ställer en köpare ungefär de här frågorna:
- Hur beroende är bolaget av dig? Vem har kundrelationerna, vem sätter priserna och vem fattar besluten när du är borta?
- Är besluten dokumenterade? Det ska gå att se vad som har beslutats, när och varför.
- Följs siffrorna upp? Nyckeltal som har följts över tid väger tyngre än siffror som tas fram först när någon frågar.
- Finns det en riktning? Någon annan än du ska kunna redogöra för vart bolaget är på väg.
Ingen av frågorna kräver att bolaget är stort. Däremot kräver alla att bolaget går att förstå utan dig i rummet.
Varför är ägarberoendet en så stor risk?
Risken är stor eftersom en köpare betalar för det som finns kvar utan dig, och ett bolag som hänger på ägaren är svårt att föra över. I många ägarledda bolag är ägaren dessutom den viktigaste tillgången. Det fungerar så länge du är på plats. Däremot syns varje semester, sjukdom eller nytt projekt direkt i verksamheten, och efter en veckas ledighet väntar samma frågor på ditt skrivbord.
För en köpare är det en risk som går att räkna på. Om kunderna köper av dig och inte av bolaget, finns det ingen garanti för att de stannar efter en försäljning. Följden kan bli ett lägre pris, eller att en del av priset görs beroende av hur det går efter affären.
Ägarberoendet går inte att besluta bort. Det byggs bort med ett arbetssätt, år efter år.
Hur bygger en styrelse bort ägarberoendet?
Alla aktiebolag har redan en styrelse. Enligt aktiebolagslagen ansvarar den för bolagets organisation och förvaltning, och vid varje styrelsesammanträde ska det föras protokoll. Ändå består styrelsen i många ägarledda bolag av ägaren och någon i familjen, som träffas en gång om året för att skriva under årsredovisningen.
En professionell styrelse används i stället som ett arbetsverktyg. Besluten är fortfarande dina, men de fattas på ett underlag som fler än du har sett och prövat. Dessutom lämnar arbetet spår som en köpare senare kan se:
- Agenda och protokoll. Besluten dokumenteras och följs upp tills de är avklarade.
- Nyckeltal vid varje möte. Besluten vilar på fakta i stället för minne.
- Tydliga roller. Ägande, styrelse och drift hålls isär, så att det syns vilken hatt du har på dig.
- Ansvar som lämnas över. Successivt flyttas beslut från dig till organisationen.
Det du bygger inför en eventuell försäljning gör med andra ord bolaget bättre att driva redan idag. Därför är styrelsen ofta det som ger mest över tid. Hur det går till steg för steg beskriver vi på sidan om en professionell styrelse.
Var ska du börja?
Ägarrådgivning för ett företag behöver inte börja med en styrelse. Börja i stället med tre enkla saker som du kan göra själv redan i år:
- Skriv ner de större beslut du fattar under ett kvartal, och vem som var med.
- Välj tre nyckeltal och följ dem varje månad.
- Lista de kunder som skulle ringa dig, och inte bolaget, om du slutade i morgon.
Den sista listan är ofta den mest obekväma. Den är samtidigt början på arbetet, eftersom den visar exakt var bolaget behöver dig mest.
När du sedan vill bygga en styrelse är en extern ordförande ofta det mest effektiva första steget. Ordföranden håller i agendan, driver arbetet mellan mötena och ser till att det som beslutas också blir gjort. För dig som ägare blir ordföranden dessutom en erfaren motpart i de stora frågorna.
Ägarrådgivning för företag i tre steg
Hos oss är ägarrådgivningen en trappa i tre steg, det vi kallar rådgivningsresan. Du börjar på den nivå som passar idag och tar nästa steg när bolaget är redo.
- Bas: strukturerad rådgivning med 6–8 möten per år. Inför mötena hämtas färska siffror från din redovisning, efter ditt samtycke, och efter varje möte får du anteckningar och uppföljning. Bas kostar 2 500 kr i månaden exklusive moms, med tolv månaders avtal.
- Aktiv: en rådgivande styrelse med årshjul, tydliga mål och uppföljning.
- Strategisk: en extern ledamot eller ordförande med fullt styrelseansvar. Vid behov rekryteras fler ledamöter via vårt nätverk.
För Aktiv och Strategisk sätts upplägg och pris i samråd. De flesta börjar ändå inte med en styrelse. De börjar i Bas, där ägarfrågorna kommer upp i takt med att mötena blir fler. Hur det ser ut i praktiken beskriver vi i artikeln om proaktiv rådgivning, och på resultatsidan finns två exempel på hur arbetet har sett ut i praktiken.
Passar det här dig?
Ägarrådgivning passar ägarledda företag där ägaren vill att bolaget ska klara sig bättre utan henne eller honom, oavsett om en försäljning är aktuell eller inte. Står du däremot mitt i en försäljning behöver du också jurist och rådgivare som arbetar med själva affären. Vår roll är att bygga bolaget i åren före.
Vanliga frågor om ägarrådgivning
Företagsrådgivning handlar oftast om verksamheten: lönsamhet, likviditet och beslut i driften. Ägarrådgivning utgår från dig som ägare och från bolaget som tillgång: vad som driver värdet, hur beroende det är av dig och vart det ska. Gränsen är flytande, och ofta kommer ägarfrågorna upp först i den löpande rådgivningen.
Nej. Ett bolag som klarar sig utan ägaren i varje beslut är lättare att driva och mindre sårbart. Dessutom ger extern kompetens i styrelsen trovärdighet mot bank och leverantörer.
När bolaget har vuxit förbi det ägaren hinner styra ensam. Typiska tecken är att beslut fastnar hos dig, att du saknar någon att pröva de stora frågorna mot, att strukturen inte hänger med tillväxten eller att du börjar planera för en försäljning, en delägare eller ett generationsskifte.
Hos oss kostar första steget, Bas, 2 500 kr i månaden exklusive moms med tolv månaders avtal. För Aktiv och Strategisk sätts upplägg och pris i samråd, efter ett första samtal.
Ta samtalet först
Vill du veta hur ägarrådgivning skulle se ut i ditt företag, börjar vi alltid med ett förutsättningslöst samtal. Du berättar var bolaget står och hur beroende det är av dig idag. Sedan säger vi rakt ut om vi tror att vi kan hjälpa till, och på vilken nivå det i så fall börjar.
Det kostar ingenting och binder dig inte till något.
Föredrar du att höra av dig direkt? Skriv till info@aclaris.se eller ring
010-160 40 48.
Ta första steget, ett samtal, inga åtaganden.
Vi börjar alltid med ett förutsättningslöst samtal för att se om upplägget känns rätt för båda parter. Berätta var ditt bolag står, så föreslår vi en nivå att börja på. Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss inom en arbetsdag.
